个人资料库的实现

在工作和学习等过程中会遇到一些不错的资料,这些资料我们都有保存下来,但是都比较乱,我有遇到过这样的情况,想找的时候又不知道在哪里。当然我们可以用搜索引擎再去找,但是我们可以有一个更好的办法,那就是自己搞一个个人资料库。我觉得大家很多人都需要一个个人资料库,积累自己的经验,保存自己一些常用的资料。

个人资料库的要求
每个人都有一些资料是可以公开的,一些资料是不可以公开的,所以资料库的话要有访问的权限,并且资料找起来要方便,容易访问。

个人资料库的实现
1、电脑上分类保存。这应该是大家最常用的办法,我的电脑上就有一个盘,专门用来保存一些资料的,然后采用Everything进行搜索,这是一个很方便地管理文档的办法 Everything 不能检索文档的内容,可以采用Google的Desktop来搜索电脑中的内容。
2、网页的形式保存。电脑上分来保存的一个不好的方面就是在别人的电脑上就不能访问到这些资料,采用网页的方式来保存的话,可以消除这个烦恼,并且可以使用Google提供的站内搜索进行搜索资料,资料查找起来也很方便。网页保存资料的形式有很多,比如自己用CMS建个站等,当然,最方便的就是采用博客的形式,推荐使用Blogbus。如果有自己的博客就更好。文档也可以保持在网络上,因为现在的搜索引擎都可以检索文档中的内容,所以搜索起来还是挺方便的。
3、采用Gmail来做个人知识库。Gmail是一款很不错的邮箱,访问速度很快,并且也很稳定。Gmail做个人知识库有三个好处:a)保存一些私人的资料,b)搜索功能强大,c)空间够大,现在又7G左右,足够保存很多的资料。采用Gmail保存资料的时候可以用附件的形式保存文档资料,也很方便。
4、一些资料库软件。网络上有一些个人资料库的软件可以保存文档,对文档进行检索等。但是效率不怎么样,如果太多的文档的话,检索起来速度很慢。

针对个人的爱好选择上面几个实现办法中的一个或者几个来实现资料库,每种方法都有其自己的特点,比如网页的形式就可以共享自己的资料,Gmail可以保存一些私人的文档。

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